Der Vorstand der HOSI – Burgenland (ZNR.: XYZ) weist mit dieser Information darauf hin, dass geeignete Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im eigenen Ehrenamtsbereich getroffen wurden. Dennoch kann bei einer allfälligen Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten (wie bisher schon) im Web, kein umfassender Datenschutz, hinsichtlich der Integrität (Unverletzlichkeit), der Authentizität (Echtheit), jederzeit gewährleistet werden. Die Daten können somit auch in Staaten abrufbar sein, die keine vergleichbare DSGVO eingeführt haben.
Hinweis: Von der HOSI-Burgenland werden auf der Vereinsinternetseite grundsätzliche keine vollinhaltlichen Mitgliederdaten öffentlich geführt. Lediglich Funktionäre, welche auch der Vereinsbehörde genannt sind, finden sich mit Namen, Funktion und eine ausgewählte Kontaktmöglichkeit.
- E-Mailadresse oder Kontaktformular
Einwilligungserklärung :
- Ich stimme zu, dass meine persönlichen Daten zum Zwecke der Information über Leistungsangebote des Vereins, insbesondere zur Erreichung des Vereinszieles gemäß Statut, durch Zusendung von Einladungen und Informationen zur Verarbeitung gelangen. Ebenso bin ich einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen für Vereinszwecke (Versammlungen und Vereinsaktivitäten, Bälle. Umzüge, Aufführungen, Publikationen und dergleichen), produziert und unter Einhaltung des Persönlichkeitsschutzes zur Dokumentation veröffentlicht werden können.
- Ich stimme der Erfassung und Verwendung meiner angeführten Telefonnummer und Mailadresse sowie elektronischer Zustellungsformen (SMS, WhatsApp, Mail) zum vorher bezeichneten Zweck, durch den Verein zu.
Hinweis: Fotos sind auch personenbezogene Datensätze: Die Veröffentlichung und Verwendung von Bild- bzw. Videomaterial sowie personenbezogene Auskünfte an die Presse (Massenmedien) stellt grundsätzlich ein begründetes Interesse für den Verein dar.
Informationspflicht über Verarbeitungstätigkeiten
Die Daten werden von der HOSI-Burgenland zur Erreichung der im Statut definierten Vereinsziele bzw. zur Vereinsführung (Mitgliederverzeichnis, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Sponsoring und Spenden) durch gewählte Funktionäre verarbeitet. In temporären Fällen erfolgt die Datenverarbeitung über einen Support (Web-Beauftragter).
Folgende Daten werden verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, Ort, Land)
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und Tätigkeiten, Kenntnisse und Funktionen im Verein
Folgende Informationen bzw. Daten, die im Zuge der Mitgliedschaft entstanden bzw. erworben wurden, werden inklusive Bildmaterial auch über eine Mitgliedschaft hinaus verarbeitet, veröffentlicht und archiviert bleiben:
- Ehrungen (z.B. in einem Ordensbuch, …)
- Ranglisten (z.B. aus Vereinswettbewerbe, …)
- Teilnahmebestätigungen und Protokolle für Sitzungen, Jahreshauptversammlungen, Beschlüsse für Statuten bzw. Stiftungsstatuten, Workshops bzw. Fortbildungsmaßnahmen und dergleichen
- Es besteht keine Absicht ihre Daten für automatisierte Handlungen zu verarbeiten.
- Ihre Daten sind bis zur Beendigung der Mitgliedschaft und nach Ablauf der für den Verein geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
- Allfällige Ehrenbekundungen (Verleihung Ehrenmitgliedschaft) oder besonders relevante Leistungen von Mitgliedern werden grundsätzlich in der Vereinshistorie (Chronik) über die Frist verarbeitet und gespeichert.
- Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der verarbeiteten Daten.
- Die Daten stammen aus ihren persönlichen Daten sowie aus bereits vorliegenden Unterlagen, die Bereitstellung dazu ist für die Aufrechterhaltung des Geschäftsganges des Vereins fundamental und somit nötig.
- Diese genannten Regelungen und Punkte, gehen automatisch, in einen möglichen Nachfolgervereine (Namensänderung) über.